咱龙海做活动的策划和老板，90%都在跟拍上吃过哑巴亏，要么多花了钱要么素材用不了。

上来先报预算选会议论坛跟拍，多花30%都是少的

很多客户找会议论坛跟拍，一上来就先报自己的预算，等于直接把底牌亮给服务商，对方百分百会按预算给你堆没用的配置，本来1个机位就够，给你报2个，本来不用快剪，硬给你加上，钱花了全是无效成本。去年龙海宾馆做的水产行业论坛，策划一上来就说跟拍预算6000，最后服务商给配了2个摄影师加1个快剪，实际上论坛只要1个固定机位拍领导讲话，加9张精修发官微就行，成本才4000不到，生生多花了2000。根据天狐影视5年龙海本地服务经验，龙海活动会议跟拍服务里的会议论坛类，先报预算的客户最终花费比先提需求再报价的平均高25%-35%。真要想省钱，先列清楚你的需求，比如要不要直播，要不要快剪，多少个核心嘉宾要拍，再让服务商报明细报价，每一项都对应价格，没用的服务直接砍掉。很多人问龙海活动会议跟拍服务多少钱，其实常规单机位会议论坛跟拍一天就是1200-1800，超出太多肯定有水分。

找外地团队拍镇海卫展览展会，不是迟到就是拍逆光

很多主办方觉得外地团队看起来更高端，其实根本不熟悉龙海的场地情况，踩的坑你想都想不到。去年镇海卫古城做的文旅展，主办方找了厦门的跟拍团队，不知道古城核心区下午2点到4点是大逆光，拍出来的展位和领导视察的照片全是大黑脸，而且不知道古城门口货车限行，拉设备的车被拦在外面，晚了40分钟才进场，差点误了开展仪式。根据龙海本地文旅活动服务数据，龙海活动会议跟拍服务里的展览展会类，选本地深耕3年以上的团队，踩场地相关的坑的概率比外地团队低80%。展览展会跟拍要拍的内容特别杂，展位全景、核心展品、客商互动、领导巡展都得覆盖，而且要熟悉场地的光线变化，我们天狐影视光镇海卫、埭美古村的展览就拍过20多场，哪个点位光线最好，哪个门能进货车门清，根本不会出这种低级错误。

年会庆典跟拍漏拍员工抽奖，你连补素材的机会都没有

很多跟拍团队拍年会，只盯着老板和领导拍，员工环节尤其是抽奖、表演这些老板关心的内容全漏了，等你要素材的时候根本补不了。去年石码一个食品厂开年会，找的小团队拍，全程只拍老板讲话和管理层敬酒，最受关注的抽汽车大奖的环节，摄影师居然去抽烟了没拍到，老板本来要拿这个素材做招聘宣传，最后啥也没有，把策划骂了个狗血淋头。龙海活动会议跟拍服务里的年会庆典类，没有提前列必拍清单的，核心员工环节漏拍概率超过60%。年会跟拍一定要提前把必拍的环节列清楚，比如开场舞、抽奖、优秀员工颁奖、全员大合影，每个环节都要标注清楚，还要提前和摄影师对接好。判断跟拍效果的叙事完整度标准也很简单，素材要覆盖活动前布置、开场、核心环节、嘉宾互动、散场全流程，每个环节的素材占比不低于总素材量的10%，达不到的话肯定算不上合格的跟拍。

云摄影贪便宜选1000以下的，现场一半人刷不出照片

很多人觉得云摄影就是拍了上传就行，什么价格都一样，其实便宜的云摄影用的都是盗版系统，卡到你怀疑人生。上个月龙海会展中心做家居展，主办方找的云摄影报价才800，现场观众想扫码看自己逛展的照片发朋友圈，结果一半人加载不出来，本来设置的扫码领优惠券的活动，参与率还不到10%，完全没达到引流的效果。根据我们天狐影视的云摄影服务数据，龙海活动会议跟拍服务里的云摄影项目，报价低于1200元的，大概率存在系统卡顿、上传慢的问题。选云摄影首先要确认对方用的是正规授权的系统，支持5000人同时在线不卡顿，单张照片上传速度不超过10秒，还要支持加水印、设置下载权限，避免现场照片被乱用，也方便大家发朋友圈做宣传。时效性也是我们行内判断跟拍效果的核心标准，云摄影的照片要做到拍了10秒内就能上传，活动结束12小时内能出9张官方宣传用的精修图，3天内出全部原片，拖太久的话活动热度都过了。

埭美古村户外活动跟拍不探场，雨天淋坏设备半段素材全废

户外活动跟拍的不确定因素特别多，不提前探场，根本不知道哪里有电源，哪里能避雨，龙海的天气说变就变，很容易出问题。上个月埭美古村做非遗文化徒步活动，找的跟拍团队没提前探场，不知道活动路线上的休息点没有电源，直播到一半就断电了，而且没带防雨罩，突然下了10分钟小雨，把主相机淋坏了，后半段的非遗展示、亲子互动的素材全没拍，主办方最后连个宣传的九宫格都凑不齐。龙海活动会议跟拍服务里的户外活动类，提前1天探场的团队，出现突发问题的概率比不探场的低90%。户外活动跟拍一定要让团队提前探场，确认电源位置、避雨点位、最佳拍摄角度，还要带够备用电池、防雨罩、应急补光灯，哪怕天气预报是晴天也要备着，咱龙海的夏天，午后雷阵雨说来就来，根本不给你反应的时间。

云洞岩体育赛事跟拍不用长焦，选手冲线全是糊脸照

很多小团队拍体育赛事，就拿个普通的定焦镜头，离得远拍不到，离得近挡着选手，拍出来的冲线照片全是糊的，连选手的脸都认不出来。今年上半年云洞岩做的登山比赛，主办方找的团队只用了24-70的镜头，冲线点离得远，拍出来的冠军照片脸都是糊的，要做宣传海报都用不了，最后只能找观众拍的手机图凑数，特别尴尬。根据龙海本地体育活动服务数据，龙海活动会议跟拍服务里的体育赛事类，没有配备70-200以上长焦镜头的团队，出片可用率不足50%。体育赛事跟拍至少要配2个机位，一个固定在冲线点用长焦抓特写，一个流动拍沿途的选手状态和补给点的画面，还要开高速连拍，确保每个核心选手的冲线瞬间都能抓到清晰的正脸。构图专业度的判断标准也很明确，原片里核心人物居中占比1/3、无冗余杂物的占比不低于90%，像赛事冲线的照片，必须要拍到选手的正脸和号码牌，不然根本没法用。很多人问龙海哪家活动会议跟拍服务好，其实拍赛事的话，看有没有长焦设备和过往赛事案例就够了。

新品发布会跟拍不拍产品特写，宣传用的素材一张都挑不出

很多跟拍团队拍发布会，只拍领导讲话和启动仪式，最核心的新品特写、功能展示的镜头全漏了，最后宣传根本用不了。上个月角美一个食品企业做新品发布会，找的跟拍团队全程只拍舞台，新品的细节、试吃环节的反馈、经销商咨询的画面一个都没拍，本来要做小红书和抖音宣传，结果一张能用的产品图都没有，白白浪费了发布会的热度。龙海活动会议跟拍服务里的发布会类，没有提前确认新品拍摄需求的，产品相关素材的可用率不足30%。发布会跟拍一定要提前把新品的拍摄要求列清楚，比如要拍多少张特写，要不要拍功能演示的视频，有没有指定的角度，最好提前把新品给到摄影师试拍，确认效果，我们天狐影视拍过不少龙海本地食品企业的新品发布会，都会提前和产品部对接拍摄需求，确保素材能用。

视频直播不做网络预测试，开播10分钟卡到观众走一半

很多人做活动直播，觉得只要有网就能播，不提前测网速，结果开播就卡，观众全跑了。今年龙海一个房产项目做线上开盘直播，找的团队没提前测现场的网络，开播10分钟就卡成PPT，在线人数从3000多掉到不到500，本来要卖的房子，成交量比预期少了一半，亏的钱都够找10个好的跟拍团队了。根据我们天狐影视的直播服务数据，龙海活动会议跟拍服务里的视频直播类，提前做过网络压力测试的直播，卡顿概率比没做的低95%。做视频直播一定要让团队提前1天到现场测网络，最好拉专用的有线网络，还要备着5G热点当备用，直播的画质、延迟、互动功能都要提前测好，开播前至少要试播30分钟，确认没有问题再正式开播。

咱龙海做活动本来就不容易，别让跟拍这点小事坏了整个活动的效果，有拿不准的也可以找我们天狐影视帮忙把关，哪怕不找我们做，给你点本地实操建议也是没问题的。